El rincón de JMACOE

Es fácil pasar por alto los proyectos de código abierto cuando exploras herramientas de gestión de proyectos. Pero una herramienta de código abierto como web2Project puede ser la forma más fácil de elegir una herramienta que seguirá creciendo con tus necesidades. Web2Project permite mirar al futuro de lo que tu organización necesita, mientras aun te permite trabajar hoy.

Configuración web2Project

Más allá de ser de código abierto, web2Project es una robusta herramienta de gestión de proyectos que empezó como un proyecto de dotProject en 2007. En ese momento, el equipo de dotProject anunció sus planes de reescribir la herramienta desde la base. Pero varias de las personas que habían trabajado en dotProject no estaban seguros de que empezar de nuevo sería la mejor opción. Keith Casey, ahora el desarrollador principal de web2project, estaba entre ellos, y tenía algunas preguntas clave: «¿Qué pasa con los miles de instalaciones y decenas de miles de usuarios en la actualidad por ahí? Y eso no es una exageración. Yo sabía de tres organizaciones con dotProject con más de 500 usuarios cada uno. Todos están en web2project ahora. »

Desde entonces, web2Project ha seguido creciendo. Casey describe la herramienta de dos maneras diferentes. «Para los responsables del proyecto en el grupo, está más cerca de la escuela PMBOK en comparación con el estilo de lista de cosas para hacer de Basecamp. Tiene horas, resumen/tareas dinámicas, dependencias, gestión simple de riesgos, e incluso las importaciones procedentes de Microsoft Project. Para los geeks, es un sistema basado en PHP y MySQL, totalmente compatible con Apache e IIS. Se integra muy bien con LDAP, publica iCalendar para Thunderbird, Gmail, Outlook, y otros, y aplica un sencillo modelo MVC que permite el desarrollo personalizado de módulos».

La herramienta basada en web puede manejar proyectos con grandes equipos, más allá de muchas de las aplicaciones web que actualmente están por ahí.

¿Por qué Código Abierto?

La ventaja de utilizar una herramienta de código abierto puede ser fácilmente demostrado con web2Project: Hay muchos módulos disponibles, pero escribir el tuyo propio no está fuera de cuestión para alguien con experiencia de trabajo con PHP. La Guía para construir módulos ofrece orientación para la creación de nuevos módulos y el liderazgo de web2Project ha asegurado que el núcleo del sistema tiene funciones integradas que hacen que escribir módulos sea fácil y rápido.

Con web2Project, también tienes la opción de involucrarse con la comunidad y buscar ayuda con las características que tu organización en particular necesita. Casey señala que «creo que [el mayor beneficio de los productos de código abierto] es la capacidad de participar en el desarrollo de productos. Si Microsoft Project se ajusta solamente 60 por ciento de tus necesidades ahora, se ajusta el 60 por ciento hoy, mañana o dentro de un mes. Incluso si web2project solo ajusta el 50 por ciento de tus necesidades ahora, mañana puede ser el 55 por ciento y el próximo mes el 60 por ciento. La oportunidad de opinar y ver que las ideas se conviertan en características es única y enriquecedora».

El futuro de web2Project

Web2Project está dedicado a actualizaciones periódicas. Ya hay planes en marcha para el futuro de algunas de las características específicas, de acuerdo con Casey. «La gran característica que nos falta es las finanzas. Web2project recoge las piezas de datos individuales, pero no lo pone en un cuadro coherente que tenga sentido para un gerente del proyecto. Hacia esa meta, estamos reclutando activamente a los directores de proyectos y solicitar retroalimentación, pero necesitamos más.»

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