El rincón de JMACOE

1. CORREO ELECTRÓNICO

Hoy en día, todas las empresas tienen su propio servidor de correo electrónico, basado en el anticuado e inseguro protocolo SMTP. Básicamente, lo que pasa cuando mandas un mail desde tu cuenta de correo, origen@origen.es, hasta una cuenta de destino, destino@destino.es, es lo siguiente:

• Tu agente de correo local envía el mail a tu servidor de correo saliente.
• El servidor de correo saliente busca el MX (servidor de correo) del dominio al que mandas el mail.
• Tu servidor de correo se conecta al puerto 25/TCP del MX de destino y le transmite los datos.

Por supuesto, dado que siempre nuestros empresas van a tener un servidor de correo, éste va a ser un buen punto para empezar con el tema de la seguridad.
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Las redes sociales corporativas mejoran la productividad de las empresas frente al tradicional correo electrónico

El correo electrónico es el principal canal de comunicación en el día a día de las empresas. Sin embargo, a pesar de sus ventajas frente a soluciones tecnológicas anteriores, supone muchas ineficiencias en la gestión y el manejo. Leer más…

En este post queremos analizar como la propia organización acaba siendo improductiva a través de los excesivos consumos de tiempo de los trabajadores en tareas banales o en un mal uso de las herramientas de trabajo, voluntades de los superiores o la mala planificación del trabajador.

Como siempre se ha dicho, «el tiempo es oro«, y es el bien más preciado de nuestra vida, pues al fin y al cabo cada jornada es una lucha contrarreloj. Cada día, cuando llegamos al trabajo, lo hacemos con una idea de cómo será nuestro día, a veces no es una planificación milimétrica ni escrita, pero si es una idea general de cómo debe ser nuestra jornada, normalmente organizado de tal forma que podamos encarrilar perfectamente nuestra profesión con la vida familiar, pero ¿por qué suele fallar?
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Para muchos de nosotros, «Buzón Cero» es el santo grial inalcanzable de la organización del correo electrónico y la productividad. Si bien llegar a bandeja de entrada Cero en un período de esfuerzo concertado sólo toma un poco de tiempo y se siente muy gratificante, manteniendo la bandeja de entrada vacía – religiosamente tratas los mensajes de correo electrónico a medida que los lees, y archivas/respondes/clasificas según sea necesario – es difícil, especialmente cuando los nuevos mensajes siguen apareciendo y el «trabajo real» se mantiene en el camino.
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