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Mejores prácticas para un DBA antes de tomar vacaciones

Sábado, 24 de septiembre de 2016 Dejar un comentario Ir a comentarios

Todo el mundo quiere irse de vacaciones. ¿Quién, de toda forma, no ama las vacaciones? Sin embargo, parece que ha sido cada vez más y más difícil tomar vacaciones recientemente. Hay dos razones por las que una persona no es capaz de disfrutar de sus vacaciones. En primer lugar se debe a políticas de la empresa (un mal jefe!), y la segunda es su responsabilidad. Bien, yo no puede orientarte mucho acerca de las cuestiones políticas de tu empresa simplemente porque no puedo hacer algo al respecto. Tengo un jefe maravilloso y he estado teniendo muchas vacaciones, haciendo un par de cosas cuando estoy de vacaciones.

No pienses en tu trabajo!

Esta es la tarea más difícil. Un escenario muy habitual cuando uno se va de vacaciones es que constantemente piensas en el trabajo, aunque actualmente te encuentres de vacaciones. Aquí hay algunas razones en relación con este dilema:

  • Piensas que sin ti, la oficina no sería capaz de funcionar.
  • Piensas que sin ti, alguien más haría mejor el trabajo por lo que perderías el título de “El superhéroe“.
  • Extrañaras las comadres del trabajo.
  • Estas demasiado cómodo en tu trabajo, y hacer cualquier otra cosa te da miedo, incluso teniendo vacaciones.

¡Relájate! Ninguna de las anteriores sucederá. Las organizaciones siempre funcionan con o sin ti. No es acerca de ti, de hecho, es que nunca es acerca de ti. Si te tomas unas vacaciones, deja de pensar en el trabajo y todo lo demás. Basta pensar en cómo sería disfrutar de tus vacaciones.


Manejo de Responsabilidades del puesto

Si eres DBA, te das cuenta de que a veces es muy difícil salir de vacaciones porque hay tantas tareas críticas que se están manejando y simplemente no puedes irte de vacaciones. Me he enfrentado a esta situación muchas veces. Recuerdo que cuando yo estaba de vacaciones, el tal Jr., quien se supone que debía hacerse cargo de mi responsabilidad del trabajo terminó llamándome por las cuestiones o problemas. En TI, todos sabemos que no siempre somos capaces de hablar por teléfono y resolver los problemas. De hecho, siempre tengo que ver la pantalla cuando estoy asesorando o hablando materia técnica.

Después de trabajar durante muchos años, por fin he descubierto la manera de evitar este tipo de situación. Estas son las cosas que me gusta hacer con respecto a este problema:

!No seas el SuperHeroe!

Nunca trates de convertirte en el único hombre en la organización que lo sabe todo, ya que no funciona tan bien. La seguridad laboral es buena, pero exagerar las cosas no es bueno tampoco. Hay muchos problemas que surgen en una situación determinada. Yo siempre le enseño la tarea crítica a otra persona en mi organización. Me aseguro de que él lo sabe muy bien. De hecho, a pesar de que estoy presente en la organización, a menudo le piden hacerse cargo de la situación por mí. De esta manera, me aseguro de que hay una persona aparte de mí que sabe cómo manejar la tarea crítica. Ahora, no te preocupes en absoluto cuando estas de vacaciones.

!Automatización!

Bueno, estamos trabajando activamente en este. Existen tanta tareas que se pueden automatizar, pero que hemos dejado de lado todos estos años. Muchas veces, el argumento es muy simple. Por ejemplo, una máquina sigue siendo una máquina por lo que necesitamos por lo menos echar un vistazo antes de aprobar los cambios finales. Todo esto es verdad, pero hay algo más que eso de seguro. No queremos regresar al “comienzo”, como se describe en las películas futuristas como Yo, Robot. Sin embargo, hay algunas cosas que puede automatizar y dejar a la máquina. Cuando automatices cualquier tarea que solías hacer de forma manual, asegúrate de que puedas comprobar los datos pasados por o hacia ti. Asegúrate de que los datos pasados son apropiados y válidos, y que hay puntos de control suficientes en el proceso. A pesar de estas doble comprobaciones de los puntos de control, yo fomento la automatización. En estos momentos estamos buscando en Powershell cono automatizar algunas tareas. Voy a publicar un artículo detallado sobre este tema cuando hayamos terminado la misma.

!Copia de seguridad y restauración!

Esta tarea es muy sencilla. Antes de irme de vacaciones, siempre llevo una copia de seguridad completa de todos las configuraciones, tareas y base de datos. Los guardo en un lugar seguro e informo a la próxima persona a cargo donde los puse. Se me pidió una vez regresar de unas vacaciones, porque algo muy malo había pasado y nadie recordaba la configuración original del sistema antes de caer. Este tipo de nota puede ser útil en estos casos.

!Documentación, y de nuevo la documentación!

Bueno, supongamos que haz explicado todo a la siguiente persona a cargo y él ha entendido todo lo que querías explicar. Después te fuiste de vacaciones y algo malo realmente sucedió, y se olvidó de lo que le habías explicado. Bueno esto ocurre y, de hecho, el hombre que afirma que tiene una memoria aguda se enfrenta a este problema la mayoría del tiempo. Mantengo el estándar de siempre escribir todos los procedimientos y enviar un correo electrónico a la persona a cargo. Hay una buena probabilidad de que él no se acordará de sus instrucciones, pero seguramente recordará cuando lea su correo electrónico o un documento.

!Mantén encendido el teléfono!

Creo que esto puede ser un problema cuando uno se va de vacaciones. He visto a muchos de mis amigos apagar sus teléfonos o buscapersonas cuando se van de vacaciones. Su argumento es: “Bueno, estamos de vacaciones y esto es cómo se supone que es”. Sin embargo, yo hago lo opuesto en absoluto. Me gusta mantener encendido mi teléfono. De esta manera, sabrás lo que sucede cuando no estás en el trabajo, además, sabes un poco de lo que está pasando con tus amigos y sus vidas familiares. Esto es lo mismo para mí. Cuando estoy de vacaciones, me gusta mantener las cosas al día con lo que está pasando en el trabajo. Reviso mi correo electrónico del trabajo una vez al día y mantengo encendido mi teléfono en caso de emergencia. Yo amablemente digo “No” cuando creo que no quiero atender algo y hasta ahora, nunca me he enfrentado a ningún problema por eso. Mi compañero de trabajo y mi jefe es muy bueno conmigo y nunca he recibido ninguna interrupción en mis vacaciones, a menos que sea tan urgente que alguien se está muriendo.

Hay muchas cosas por hacer en este tema, pero esto es lo que suelo hacer.

Déjame saber tu idea de ir de vacaciones!

Referencia: Pinal Dave (http://blog.SQLAuthority.com)

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